Qué es el Libro de Sueldos Digital
Es la versión digital del libro especial de sueldos y jornales del art. 52 de la Ley de Contrato de Trabajo. ARCA (ex AFIP) lo creó con la Resolución General 3781/2015 para unificar en un solo trámite dos cosas que antes iban por separado: el registro de las liquidaciones y la declaración jurada de cargas sociales.
En lugar de imprimir y rubricar hojas, el empleador importa en ARCA el detalle de cada liquidación (empleados, conceptos e importes). Con esos datos el sistema arma el F.931, la declaración jurada de aportes y contribuciones a la seguridad social.
Quiénes lo usan
ARCA fue incorporando a los empleadores por etapas, según la terminación del CUIT y la cantidad de empleados, y hoy es el camino general para declarar las remuneraciones. El régimen de trabajadores de casas particulares tiene su propio sistema y no pasa por el Libro de Sueldos Digital.
Cómo se presenta, paso a paso
- Parametrización de conceptos. En el servicio de ARCA cada concepto que liquidás (básico, antigüedad, presentismo, horas extra) se asocia con un concepto de ARCA. Se hace una sola vez y se actualiza cuando agregás conceptos nuevos.
- Liquidación en LiquidAR. Cargás las novedades del mes, calculás, revisás y cerrás la liquidación.
- Archivo del Libro de Sueldos Digital. LiquidAR genera el archivo de la liquidación cerrada con el formato que pide ARCA.
- Importación y validación. Entrás a ARCA con clave fiscal, abrís el servicio Libro de Sueldos Digital, importás el archivo y revisás las validaciones.
- Generación del F.931. Con las liquidaciones del período importadas, generás la declaración jurada, la controlás y la presentás.
- Pago. Pagás el saldo con VEP antes del vencimiento que corresponde a la terminación de tu CUIT.
Qué lleva el archivo
El archivo de importación es un texto con registros de largo fijo. Cada envío tiene:
- Los datos del envío y del período liquidado.
- Los datos de cada liquidación por CUIL: tipo de liquidación, días trabajados, forma de pago.
- El detalle de cada concepto liquidado a cada empleado, con su código, cantidad e importe.
- Los datos complementarios para el F.931: situación de revista, condición, modalidad de contratación, obra social, bases imponibles y aportes adicionales.
Un error en cualquiera de esos datos hace que ARCA rechace el registro. Por eso conviene que el archivo salga del mismo sistema que hizo la liquidación, no de una planilla.
Errores comunes y cómo los evita LiquidAR
| Error | Qué hace LiquidAR |
|---|---|
| Conceptos sin asociar a ARCA | Los conceptos base ya vienen asociados y, al crear uno propio, elegís su código de ARCA en el mismo formulario. |
| CUIL mal cargado | Valida el dígito verificador al dar de alta el legajo. |
| Bases que no cierran con el recibo | Las bases imponibles salen del mismo cálculo que el recibo, con el tope de aportes del período. |
| Situación de revista desactualizada | Las licencias que cargás en el mes cambian la situación de revista de esos días. |
| Modalidad o condición incorrecta | Se eligen de las tablas de ARCA en el legajo, incluida la modalidad 710 del RIFL. |
Cambios de la reforma laboral en el F.931
Con la Ley 27.802 de Modernización Laboral y el Decreto 407/2026 hay dos novedades que impactan en la declaración de cargas sociales:
- Fondo de Asistencia Laboral (FAL): desde el devengado de diciembre 2026, el empleador aporta el 1 % (grandes empresas) o el 2,5 % (MiPyME), que se descuenta de las contribuciones.
- Régimen de incentivo a la formalización (RIFL): las altas entre mayo de 2026 y abril de 2027 tienen contribuciones reducidas durante 48 meses y se declaran con la modalidad 710.
LiquidAR ya contempla los dos en el cálculo de contribuciones y en el archivo del Libro de Sueldos Digital.
Preguntas frecuentes
¿El Libro de Sueldos Digital reemplaza al libro del art. 52?
Sí. Para los empleadores incorporados, el Libro de Sueldos Digital de ARCA reemplaza al libro especial del art. 52 de la Ley de Contrato de Trabajo en papel u hojas móviles. La liquidación que declarás es la misma que alimenta el F.931.
¿Qué archivo genera LiquidAR?
El archivo de texto con el diseño de registro que pide ARCA para importar liquidaciones en el Libro de Sueldos Digital: datos del envío, de cada liquidación, el detalle de conceptos por empleado y los datos para el F.931.
¿Tengo que asociar mis conceptos con los de ARCA?
Sí, una vez. En el servicio de ARCA cada concepto propio (sueldo básico, antigüedad, presentismo) se vincula con un concepto de ARCA. LiquidAR ya trae esa asociación para sus conceptos base; si creás conceptos propios, elegís el código de ARCA al darlos de alta.
¿Puedo presentar varias liquidaciones en un mismo mes?
Sí. Si en el mes hay liquidación mensual, quincenas, vacaciones o una liquidación final, cada una se importa en el Libro de Sueldos Digital y el F.931 del período las consolida.
¿Qué pasa si me equivoqué en una liquidación ya presentada?
Se rectifica: corregís en LiquidAR (reabriendo o con una liquidación de ajuste), generás el archivo de nuevo y presentás la declaración jurada rectificativa del período.
¿Cuándo vence el F.931?
Depende de la terminación del CUIT del empleador y se presenta en el mes siguiente al período liquidado. LiquidAR te muestra el vencimiento de cada empresa según su CUIT.